Ein maßgeschneiderter Online-Büro-Hub für Ihr Unternehmen. Alle arbeiten zusammen an einem einzigen virtuellen Ort – den ganzen Tag lang.
Durch einen einfachen Klick auf ein Bild verbindet es Menschen, die im Büro, von zu Hause oder irgendwo auf der Welt arbeiten.
Einzigartige Funktionen für bessere Leistung.
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Online-Empfang
Verwandle Website-Besucher in Walk-ins - begrüße sie in deinem virtuellen Büro und verliere keine 1% potenzieller Leads.
VideoFace Pay
Präsentiere, schließe ab und werde bezahlt — alles im selben Videoanruf.
Tilda Übersetzer
Sprich deine Sprache, jeder hört seine — live, in Echtzeit.
Unternehmensarbeitsbereich
Deine Identität, überall! Ein virtueller Raum, der aussieht und sich anfühlt wie dein Büro.
PayLink-Zugang
Veranstalte Konferenzen mit Zuversicht — Ticketing, Zahlungen und Zugang, alles in einem Link.
MyWorkday
Das tägliche Arbeitstagebuch Ihrer Mitarbeitenden — alles erledigt, auf einen Blick.
WeTogether
Die interne Social-Media-Plattform Ihres Unternehmens
Integriertes Calendly
Einfache Terminplanung direkt integriert.
Peter, Dein KI-Kollege
Dein immer bereiter Teamkollege für Antworten, Recherche, Erinnerungen, Brainstorming und Unterstützung.
Automatische Status-Updates
Echtzeit-Transparenz in deinem gesamten Unternehmen.
Ein-Klick-Mitarbeiterinfo
Klicke auf ein Gesicht. Sieh sofort ihre Rolle, Hintergrund, Fähigkeiten und Kontaktinformationen.
Interaktives Organigramm
Von statischer Grafik zur lebendigen Navigation. Verstehe die gesamte Unternehmensstruktur mit Leichtigkeit — klar, live und visuell.
Bühnen- & Saal-Setup
Veranstalte Events, die beeindrucken.
Virtuelle Lounge
Triff Kollegen jederzeit für eine Kaffeepause.
Persönlicher Warteraum
Lass deinen Assistenten Gäste begrüßen, bevor sie verbunden werden.
Online-Arbeitsräume
Komm rein, chatte oder arbeite zusammen - genau wie beim Betreten eines echten Raums.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselt
Sicherheit in jeder Konversation integriert.
Mehrfach-Bildschirmfreigabe
Jeder kann seinen Bildschirm gleichzeitig teilen.
Einfache Sichtbarkeit
Wisse auf einen Blick, wer online ist, beschäftigt, in der Pause oder in einem Anruf mit wem.
Abwesenheitssichtbarkeit
Sieh, wer abwesend ist und wer vertritt - keine Überraschungen, keine Verwirrung.
KI Mary
Intelligente Unterstützung für moderne Arbeitsabläufe
Fügen Sie einen Video-Button zu Ihrer Website hinzu und begrüßen Sie Online-Walk-in-Besucher.
Verwandeln Sie Website-Besucher in spontane Walk-ins – lassen Sie Ihre Rezeption sie in Ihrem angepassten Online-Empfang begrüßen. Verlieren Sie keine 1% potenzieller Leads.
Video FacePay
Präsentieren, abschließen und bezahlt werden — alles im selben Videoanruf.
Facepay ermöglicht flexible, sofortige Zahlungen direkt in Videositzungen. Fachleute können im Voraus abrechnen, kostenlose Einführungen anbieten oder zusätzliche Zahlungen für erweiterte oder Premium-Services anfordern — alles ohne den Anruf zu verlassen.
Vorteile
Sofortige, sichere Zahlungsabwicklung innerhalb der Videositzung
Hält den Service-Ablauf ununterbrochen und professionell
Gewährleistet Transparenz und Vertrauen für beide Seiten
Ideal für Anwälte, Berater, Trainer und Therapeuten
Tilda Übersetzer
Sprechen Sie Ihre Sprache, jeder hört seine — live, in Echtzeit.
Wenn Teams verschiedene Muttersprachen sprechen, kann die Zusammenarbeit leiden. Tilda Translator beseitigt diese Barriere.
Fügen Sie sie einfach Ihrem Anruf hinzu, und sie übersetzt sofort die Sprache jedes Teilnehmers in dessen Muttersprache — live und natürlich
Vorteile
Echtzeit-Sprache-zu-Sprache-Übersetzung für reibungslose Gespräche
Unterstützt mehrere Sprachen gleichzeitig
Funktioniert nahtlos in vOffice World Videomeetings
Erhöht Verständnis und Inklusivität in internationalen Teams
Spart Zeit durch Eliminierung manueller Interpretation
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Corporate Design
Ihre Identität, überall — Ihr Büro, Ihr Look, Ihre Welt.
vOffice World passt sich Ihrer Marke an — nicht umgekehrt.
Zeigen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren visuellen Stil in jeder Interaktion, damit sich Mitarbeiter und Kunden \"zu Hause\" fühlen, sobald sie Ihr Online-Büro betreten.
Es ist kein generisches Tool.
Sie können sogar Fotos aus Ihrem echten Büro hochladen, um Ihre physische Identität in Ihren digitalen Raum zu bringen.
PayLink-Zugang
Bezahlte Webinare mit weniger manueller Verwaltung. — Ticketing, Zahlungen und automatischer Zugang, alles in einem Link.
Wenn Sie eine bezahlte Beratung oder ein Webinar veranstalten, senden Sie keinen Meeting-Link und jagen dann Zahlungen nach.
Senden Sie einfach einen PayLink — Teilnehmer erhalten den Link im Voraus und der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn die Zahlung abgeschlossen ist.
Ihre Zeit ist wertvoll.
Vorteile
Ermöglicht Kunden, schnell professionelle Beratung zu erhalten, ohne ihr Zuhause zu verlassen.
Keine unbezahlten Beratungen oder Trittbrettfahrer
Buchung, Zahlung und Zugang in einem Schritt
Anwendungsfälle:
Anwaltskanzleien: Kunden zahlen Beratungsgebühren, bevor sie den virtuellen Besprechungsraum betreten
Berater und Coaches: bieten bezahlte Strategiesitzungen mit sofortiger Bestätigung an
Finanzberater: wickeln bezahlte Investitions- oder Steuerberatungen effizient ab
Bezahlte Webinare: Veranstalten Sie Online-Events mit Hunderten von Teilnehmern, bei denen der Zugang erst nach Zahlung freigeschaltet wird.
MyWorkday
Arbeit sichtbar machen — Mühe verdient es, gesehen zu werden.
Ein tägliches Arbeitstagebuch, in dem jeder Mitarbeiter notiert, was er erreicht hat. Stille Mitwirkende erhalten Sichtbarkeit, und Führungskräfte gewinnen Klarheit — ohne Mikromanagement. MyWorkday ist Ihr persönliches tägliches Arbeitstagebuch in WhatsWork – dem internen Social Media des Unternehmens
Vorteile
Stille Mitwirkende erhalten Sichtbarkeit, und Führungskräfte gewinnen Klarheit — ohne Mikromanagement
Die Arbeit aller ist sichtbar, anerkannt und geschätzt.
Schafft eine Kultur der Anerkennung und des gemeinsamen Erfolgs.
WeTogether
Momente teilen, nicht nur Aufgaben.
WeTogether ist ein interner sozialer Raum für alle menschlichen Momente in Ihrem Unternehmen — Veranstaltungen, Jubiläen von Kollegen, Konferenzen, an denen Mitglieder teilgenommen haben, Erfolge oder kleine Feiern. Es hebt hervor, was Menschen gemeinsam erleben — die weiche Seite des Unternehmenslebens. Diese Beiträge halten alle emotional verbunden - über Etagen, Städte und Zeitzonen hinweg.
Kundenanrufe mühelos buchen
Kunden wählen eine Zeit — das System kümmert sich um den Rest.
Ein sauberer Buchungslink auf Ihrer Website ermöglicht es potenziellen Kunden, Videoanrufe zu planen, wann immer es ihnen passt.
Zeitzonenumrechnungen erfolgen automatisch und Bestätigungen werden sofort gesendet.
Vorteile
Keine E-Mails, keine Nachverfolgung, kein Koordinationsstress.
Ihr Unternehmen erscheint organisiert, modern und leicht zusammenzuarbeiten.
Peter, Ihr KI-Kollege
Immer bereit zu helfen, wenn Sie Hilfe benötigen.
vOffice World bietet animierte KI-Avatare, die bei täglichen Aufgaben helfen und relevante Einblicke liefern.
Wenn Sie mit einem KI-Avatar interagieren möchten, fügen Sie ihn einfach Ihrem Anruf hinzu, als wäre er ein regulärer Mitarbeiter.
Vorteile
Steigert die Produktivität
Nahtlos in Arbeitsabläufe integriert, um Mitarbeiter effizient zu unterstützen.
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Automatische Statusaktualisierungen
Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
vOffice World aktualisiert automatisch den Status jedes Benutzers. Wenn jemand in einem Anruf ist, ändert sich sein Status in eine gestrichelte Linie, und ein schnelles Mouseover zeigt, mit wem er spricht. Diese Transparenz kann auf das Management beschränkt oder je nach Einstellungen allen Benutzern zugänglich gemacht werden.
Vorteile
Sie wissen immer, wer verfügbar ist
Reduziert Unterbrechungen und verbessert die Koordination in verteilten Teams.
Ein-Klick-Mitarbeiterinfo
Sehen Sie sofort, wer wer ist und was er tut.
Die Benutzerinfo von vOffice World zeigt auf den ersten Blick das Wichtigste: Position einer Person, Teamzugehörigkeiten, aktueller Standort und direkte Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer.
Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Profile mit zusätzlichen Informationen wie Ausbildung, Schulungen, Fähigkeiten und sogar Hobbys anreichern – so lässt sich für jede Aufgabe oder jedes Projekt leicht die richtige Expertise identifizieren.
Interaktives Organigramm
Hierarchie auf einen Blick verstehen.
Ein Organigramm ist für Klarheit und Kommunikation unerlässlich. Es zeigt Berichtslinien, Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner für bestimmte Aufgaben. In vOffice World bildet das interaktive Organigramm das Gefühl der Unternehmensstruktur nach, das Sie in einem physischen Büro erleben würden – Hierarchie und Zusammenarbeit werden sofort sichtbar.
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Bühnen- & Saal-Setup
Veranstalten Sie Events, die beeindrucken.
Die Bühnen- und Saal-Funktion von vOffice World ermöglicht strukturierte virtuelle Veranstaltungen mit klaren Rollen für Teilnehmer – Moderatoren, Podiumsteilnehmer und Publikum. Sie gewährleistet den Fokus auf die Redner bei gleichzeitiger aktiver Publikumsbeteiligung durch Chat und Q&A.
Vorteile
Professionelle Veranstaltungsstruktur mit definierten Teilnehmerrollen
Visueller Fokus auf Moderatoren und Podiumsteilnehmer
Interaktive Q&A und moderierter Chat für Engagement
Treffen Sie Kollegen jederzeit für eine Kaffeepause.
Die virtuelle Mitarbeiter-Lounge schafft einen digitalen Raum für informelle, spontane Interaktion – ähnlich einer echten Kaffeepause. Sie hilft Teams, sozial verbunden zu bleiben, auch wenn sie remote arbeiten.
Vorteile
Stärkt Teamgeist und Unternehmenskultur
Unterstützt das Wohlbefinden durch Förderung sozialer Interaktion
Hilft Remote-Teams, sich einbezogen und engagiert zu fühlen
Lassen Sie Ihren Assistenten Gäste begrüßen, bevor sie mit Ihnen verbunden werden.
Wenn potenzielle Kunden auf den vOffice World Video-Button auf Ihrer Website klicken, verbinden sie sich mit dem Online-Empfang Ihres Unternehmens. In diesem virtuellen Warteraum kann Ihr Assistent erste Fragen per Videoanruf klären und einen reibungslosen Übergang gewährleisten, bevor der Besucher an Sie weitergeleitet wird.
Neben dem unternehmensweiten Online-Empfang verfügt jeder vOffice-World-Nutzer über einen eigenen virtuellen Warteraum, der unabhängig oder mit Unterstützung eines Assistenten verwaltet werden kann.
Passen Sie den Warteraum mit Ihrer Startseite, Hintergrundbildern oder einer Anzeige an und schaffen Sie so einen einladenden, repräsentativen Raum.
Online-Arbeitsräume
Betreten und verlassen Sie Räume – genau wie in einem echten Büro.
Online-Arbeitsräume in vOffice World sind dedizierte digitale Räume, die auf reibungslose Projektkommunikation ausgerichtet sind.
Ressourcen wie Dokumente, Links und kurze Chat-Nachrichten können hinzugefügt werden, um die Zusammenarbeit zu unterstützen. Beispielsweise kann sich ein Produkteinführungsteam regelmäßig in seinem Projektraum treffen, um Meilensteine zu koordinieren, während eine Beratungsgruppe ihn nutzen kann, um standortübergreifend mit Kunden in Kontakt zu bleiben.
Vorteile
Der Kontext bleibt intakt. Jedes Meeting, jede Notiz und jede Datei ist mit demselben Projektraum verbunden, sodass Diskussionen klarer und Follow-ups schneller sind.
Projekträume machen verteilte Zusammenarbeit fokussierter, effizienter und menschlicher.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselte Anrufe
Sicherheit in jede Konversation integriert.
vOffice World unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und gewährleistet damit die Eignung für hochsichere Anwendungen wie Geschäftsstrategie, öffentliche Verwaltung und vertrauliche Rechtsberatungen. Diese Funktion ermöglicht sichere, vertrauliche Kommunikation im Einklang mit strengen Datenschutzstandards.
Mehrfach-Bildschirmfreigabe
Über einen Bildschirm hinaus: Jeder im Anruf kann gleichzeitig teilen für maximale Zusammenarbeit oder Supervision.
vOffice World ermöglicht es mehreren Teilnehmern, gleichzeitig ihre Bildschirme zu teilen und verwandelt virtuelle Meetings in echte kollaborative Arbeitssitzungen. Teams können Inhalte parallel anzeigen und vergleichen für schnellere Abstimmung und klarere Kommunikation.
Einfache Sichtbarkeit
Sehen Sie sofort, wer online ist, in Meetings oder abwesend – volle Transparenz auf einen Blick.
Ihr vOffice World Startbildschirm ist das Kommandozentrum Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Er bietet einen Live-Überblick über Ihre Organisation – zeigt, wer anwesend ist, in Meetings oder derzeit nicht verfügbar ist.
Jeder Benutzer ist von einem farbcodierten Rahmen umgeben, der sofort seinen Status kommuniziert: Ein einfaches Mouseover zeigt weitere Details, wie z.B. mit wem jemand gerade spricht.
Verfügbare Status und ihre Farben sind:
Nicht bei der Arbeit
Verfügbar
In einem Meeting / Beschäftigt / Nur dringende Anrufe
In einem Anruf (gestrichelte Linie)
In einem Online-Arbeitsraum
In der Pause / keine Anrufe / nur Telefon
Im Urlaub
Abwesend (krank oder anderer Grund)
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Abwesenheitssichtbarkeit
Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
vOffice World zentralisiert alle Abwesenheitsinformationen in einer klaren Ansicht. Urlaube, Krankheitstage und Vertretungen werden zusammen angezeigt, sodass Verantwortlichkeiten transparent bleiben und die Koordination einfach ist.
Vorteile
Klarer Überblick über Abwesenheiten und Vertretungen
Verbessert Planung und Arbeitsverteilung
Erhöht die Transparenz über Teams hinweg
Spart Zeit durch Reduzierung von Hin-und-Her-Kommunikation
Mary, Ihre KI-Kollegin
Intelligente Unterstützung für moderne Arbeitsabläufe
Mary bietet sofortige Unterstützung und sorgt dafür, dass Informationen jederzeit verfügbar sind. Ihre Hilfe ermöglicht es Teams, sich auf komplexe Entscheidungen und strategische Arbeit zu konzentrieren.
Wenn Sie mit einem KI-Avatar interagieren möchten, fügen Sie ihn einfach Ihrem Anruf hinzu, als wäre er ein regulärer Mitarbeiter.
Vorteile
Unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Zusammenfassungen und Entwürfen
Getrennte vOffice-World-Instanzen können miteinander verknüpft werden, um einen einheitlichen Kommunikationsraum zu schaffen. Diese Verbindung ermöglicht direkten Kontakt über Organisationsgrenzen hinweg und unterstützt eine effiziente Abstimmung, ohne interne Systeme zusammenzuführen.
Vorteile
Klare Kommunikationskanäle über Tochtergesellschaften und Partnerunternehmen hinweg
Sofortige Videoverbindung durch gemeinsame Präsenz- und Statusinformationen
Schnellere Abstimmung zwischen verteilten Teams
Keine Umstrukturierung interner Setups für die Zusammenarbeit erforderlich
Es ist super einfach.
Wenn du jemanden zu einem Anruf hinzufügen möchtest, klicke auf sein Foto.
Wenn du einen Gruppenanruf starten möchtest, klicke auf ihre Fotos.
Wenn du mit einem KI-Kollegen brainstormen möchtest, klicke auf sein Foto
Jeder arbeitet im eigenen vOffice des Unternehmens. Ein gemeinsamer, virtueller Arbeitsplatz im Corporate Design schafft Zugehörigkeit und stärkt die Unternehmenskultur – unabhängig davon, wo sich die Mitarbeitenden befinden.
Niedrigere Betriebskosten.
Reduzieren Sie den Bedarf an großen Büroflächen und die laufenden Betriebskosten. Ein zentralisierter digitaler Arbeitsplatz senkt die Infrastrukturkosten und schafft Kapital für Wachstum.
Ersetzen Sie Verzögerungen und lange E-Mail-Ketten durch nahtlose Kommunikation und Sichtbarkeit in Echtzeit. KI-Avatare unterstützen bei Aufgaben und bieten praktische Einblicke.
Grenzenloser Zugang zu Talenten.
Rekrutierung ohne geografische Grenzen. Arbeiten Sie mit Top-Profis weltweit und erweitern Sie Ihr wettbewerbsfähiges Potenzial.
Von Grund auf nachhaltig.
Weniger Pendeln, weniger Bürogebäude. Digitale Arbeitsabläufe verringern Emissionen und reduzieren den Ressourcenverbrauch – und unterstützen ein grüneres, zukunftsfähiges Unternehmen.
Wächst mit Ihrem Unternehmen.
Egal, ob Sie Personal einstellen oder neue Standorte eröffnen, vOffice wächst mühelos mit. Die Expansion wird schneller, einfacher und unabhängig von physischer Infrastruktur.